Đằng sau cụm từ “đặt làm bao giấy theo yêu cầu” thực ra ẩn chứa hai nhu cầu hoàn toàn khác nhau: một là túi giấy xách tay dùng cho cửa hàng, hai là bao giấy công nghiệp loại nặng dùng để đựng xi măng, bột hóa chất, thức ăn chăn nuôi và phân bón. Bài viết này nói về loại thứ hai. Phần tóm tắt của tiêu chuẩn quốc tế ISO 6590-1:2025 nêu rõ, tiêu chuẩn thuật ngữ bao giấy này bao gồm cả bao giấy một lớp và nhiều lớp, cũng như bao giấy làm chủ yếu từ giấy kết hợp với vật liệu khác, và không bao gồm túi dùng trong bán lẻ (xem trang giới thiệu tiêu chuẩn trên website chính thức của ISO). Kể từ năm 1973, Gia Hoàng Paper chính là nhà sản xuất loại bao giấy công nghiệp này.
Đặt làm bao giấy không đơn giản chỉ là đặt một đơn hàng, mà là một chuỗi điều kiện cần làm rõ trước: bao đựng gì, cách đóng gói ra sao, đặt ở đâu, in gì, cùng với hai ngưỡng quan trọng là số lượng tối thiểu và phí bản in. Bài viết này sẽ lần lượt trình bày các câu hỏi cần trả lời trước khi đặt làm, cách nhìn nhận số lượng tối thiểu và phí bản in, lý do màu sắc in trên bao giấy đặt riêng ảnh hưởng đến giá, quy trình từ báo giá đến giao hàng, và những thông tin cần chuẩn bị trước khi báo giá.
Đặt hàng túi giấy tùy chỉnh - Sáu câu hỏi quyết định hình dáng túi
Thông số kỹ thuật của bao giấy công nghiệp không phải chọn từ bảng kích thước có sẵn, mà được suy ra từ tình huống sử dụng thực tế. Theo thông tin báo giá trên website của Gia Hoàng, để nhân viên kinh doanh báo giá cần có đặc tính và trọng lượng nội dung, yêu cầu quy cách hoặc bản vẽ mẫu; biểu mẫu báo giá cũng yêu cầu bạn mô tả nội dung đựng, quy cách, số lượng, mục đích sử dụng và môi trường sử dụng. Khi tổng hợp các thông tin này vào bảng dưới đây, có thể thấy mỗi câu trả lời sẽ ảnh hưởng đến khía cạnh thiết kế nào của bao giấy.
| Những câu hỏi cần trả lời | Ảnh hưởng đến thiết kế | Các lựa chọn mà Gia Hoàng có thể cung cấp |
|---|---|---|
| Đựng gì, trọng lượng trên một túi | Số lớp và loại giấy | Cấu trúc bao giấy từ 1 đến 5 lớp; giấy kraft đơn thuần loại 25kg thường dùng 3 lớp, loại 40kg thường dùng 4 lớp, vật liệu composite giấy kraft 3 lớp thường là 2 lớp |
| Cách lấp đầy | Kiểu túi và vent thoát khí | Đối với máy tự động tốc độ cao, nên thêm vent siêu mịn; máy tay có thể đánh giá |
| Để ở đâu, để bao lâu | Thiết kế chống ẩm | Phủ PE, phủ PP, phủ vải dệt |
| Xếp pallet bao cao, vận chuyển bao xa | Độ ma sát bề mặt túi và miệng túi | Chất chống trượt; may, dán nhiệt OverTape, hoặc may cộng OverTape |
| In gì trên bề mặt túi | Cấp bản và in ấn | In bốn màu |
| Đặt hàng bao nhiêu | Số lượng tối thiểu và phí bản | Số lượng tối thiểu tùy chỉnh khoảng 5.000 cái |
Về số lớp cần bổ sung thêm: các con số trong bảng là cách làm phổ biến, không phải công thức cố định. Số lớp thực tế vẫn cần được thiết kế dựa trên trọng lượng đóng gói, cấu trúc vật liệu, đặc tính nội dung, phương thức đóng gói và điều kiện xếp chồng khi vận chuyển. Tráng màng là một vấn đề khác, đó là công đoạn gia công một lớp, khác với cấu trúc lớp giấy từ 1 đến 5 lớp, không nên nhầm lẫn hai khái niệm này.
Số lượng tối thiểu và phí bản: hai rào cản trong đặt hàng túi giấy tùy chỉnh
Số lượng tối thiểu cho sản xuất đặt riêng khoảng từ 5.000 cái. Đối với sản phẩm mới chưa xác định quy cách, ý nghĩa của số lượng này là: có thể dùng để kiểm chứng kích thước mới hoặc phương pháp gia công mới trước, rồi mới quyết định số lượng tiếp theo.
Phí bản in là ngưỡng thứ hai. Thiết kế hoàn toàn mới cần làm bản in, chi phí làm bản tùy theo độ phức tạp của thiết kế; cách làm của Gia Hoàng là, nếu tổng đơn hàng trong một năm đạt 50.000 cái, phí bản in có thể được khấu trừ từ giá trị đơn hàng. Nói cách khác, việc phí bản in có được khấu trừ hay không phụ thuộc vào tổng số lượng tích lũy trong một năm. Vì vậy khi lên kế hoạch cho đơn hàng đầu tiên, nên xem xét phí bản in cùng với số lượng dự kiến trong năm, thay vì chỉ nhìn vào báo giá cho một lần đặt hàng.
Ở đây có hai con số dễ bị nhầm lẫn với nhau: khoảng 5.000 cái là số lượng tối thiểu cho sản xuất đặt riêng, còn 50.000 cái là ngưỡng khấu trừ phí bản in dựa trên tổng đơn hàng tích lũy trong một năm. Con số đầu quyết định bạn có thể bắt đầu hay không, con số sau quyết định phí bản in có được khấu trừ từ giá trị đơn hàng hay không. Nếu lượng sử dụng dự kiến trong năm của bạn nằm giữa hai con số này, khuyến nghị khi báo giá nên trực tiếp cho nhân viên kinh doanh biết dự tính cả năm và kế hoạch chia đợt đặt hàng, để xác nhận rõ ràng cả báo giá lẫn khả năng khấu trừ phí bản in cùng lúc.
Thời gian giao hàng cũng không có con số cố định. Theo thông tin trên website, thời gian giao hàng tùy thuộc vào số lượng đơn hàng, có cần làm bản in mới hay không và lịch sản xuất tại thời điểm đó; trước khi đặt hàng, nhân viên kinh doanh sẽ thông báo thời gian giao hàng cụ thể có thể sắp xếp được; nếu có đơn hàng gấp, vui lòng ghi chú để được đánh giá khả năng ưu tiên sắp xếp. Bảng dưới đây tổng hợp các mục liên quan đến chi phí và thời gian để bạn tiện đối chiếu trước khi báo giá.
| Mục | Cách làm của Gia Hoàng | Cần làm rõ khi yêu cầu báo giá |
|---|---|---|
| Số lượng tối thiểu | Tùy chỉnh từ khoảng 5.000 cái trở lên | Dự kiến số lượng đặt hàng và mức sử dụng năm sau |
| Phí bản | Thiết kế hoàn toàn mới cần cấp bản; khi tích lũy đơn hàng trong một năm đạt 50.000 cái, phí bản có thể được trừ từ giá trị đơn hàng | Liệu có phải thiết kế hoàn toàn mới, độ phức tạp thiết kế, dự tính số lượng trong một năm |
| In ấn | Số màu, diện tích in, số bản và số lượng đều ảnh hưởng đến chi phí cấp bản và in ấn | Số màu của thương hiệu, diện tích cần in |
| Thời gian giao hàng | Tùy thuộc vào số lượng đơn hàng, có phải cấp bản mới, lịch sản xuất | Thời gian dự kiến nhận hàng, có phải đơn hàng khẩn không |
Hai dòng phí bản in và in ấn trong bảng có liên quan với nhau: cả hai đều liên quan đến thiết kế, vì vậy bản thiết kế được chốt càng sớm, càng có thể thấy được chi phí đầy đủ ở giai đoạn báo giá.
In ấn túi giấy tùy chỉnh: Màu sắc ảnh hưởng đến giá cả như thế nào
In ấn bao giấy của Gia Hoàng áp dụng công nghệ in 4 màu, có thể in logo thương hiệu, họa tiết và thiết kế đa màu, đồng thời áp dụng quy trình in trước, tạo bao và gia công sau, giúp bảo vệ bề mặt in trong quá trình gia công tiếp theo, tránh bị trầy xước. Còn về việc một thiết kế cần in bao nhiêu màu, kích thước bao lớn, điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá. Đây là điều quan trọng nhất cần biết trước khi đặt làm bao giấy riêng: màu sắc in ảnh hưởng đến giá, số màu, diện tích in, số bản in và số lượng sản xuất đều ảnh hưởng đến chi phí làm bản và in ấn, nhìn chung số màu càng nhiều thì chi phí càng cao.
Điều này không có nghĩa là phải làm thiết kế thật đơn giản. Cách làm của chúng tôi là dựa trên ngân sách và nhu cầu của bạn để đề xuất cấu hình in phù hợp, cân bằng giữa việc thể hiện thương hiệu và chi phí. Xét theo logic làm bản in, có thể chia thông tin trên mặt bao thành hai loại: loại bắt buộc phải nhận diện bằng màu sắc, ví dụ hình ảnh chủ đạo của thương hiệu; và loại chỉ cần đọc rõ, ví dụ thông tin chữ như quy cách, trọng lượng. Việc loại thứ hai có thể dùng chung màu với hình ảnh chủ đạo hay không là điều đáng thảo luận cùng lúc khi báo giá. Quy trình và chi tiết in ấn có thể xem tại trang Công nghệ in ấn.
Quy trình từ file thiết kế đến thành phẩm là: bạn cung cấp file thiết kế thương hiệu và thông số màu sắc, Gia Hoàng có thể cung cấp file điện tử bố cục in và mẫu bao tương tự để tham khảo, sau khi xác nhận không có vấn đề mới tiến hành in ấn và tạo bao chính thức. Mục đích của bước này là để đảm bảo thành phẩm nhất quán với hình ảnh thương hiệu, tránh trường hợp sau khi hoàn thành cả lô mới phát hiện sai lệch màu sắc.
Trên bề mặt bao, ngoài thương hiệu, có thể còn cần chừa chỗ cho nhãn mác theo quy định pháp luật. Lấy ví dụ từ “Quy tắc về Ghi nhãn và Thông tin Hóa chất Nguy hại” của Bộ Lao động Đài Loan, quy tắc này xếp “bao” vào định nghĩa “vật chứa”; nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc nhà cung cấp trước khi cung cấp hóa chất nguy hại cho đơn vị kinh doanh phải ghi trên vật chứa: hình đồ cảnh báo nguy hại, tên gọi, thành phần nguy hại, từ cảnh báo, thông điệp cảnh báo nguy hại, biện pháp phòng ngừa nguy hại, cùng tên, địa chỉ và số điện thoại của nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc nhà cung cấp; nội dung chữ viết chủ yếu bằng tiếng Trung, hình đồ có dạng hình vuông xoay 45 độ theo chiều dọc, sử dụng ký hiệu màu đen, nền trắng và viền đỏ (xem toàn văn quy tắc trên Cơ sở dữ liệu Pháp quy Quốc gia). Phiên bản của quy tắc này hiển thị khi tra cứu trên Cơ sở dữ liệu Pháp quy Quốc gia vào tháng 10 năm Dân Quốc 115 là bản sửa đổi ngày 26 tháng 8 năm Dân Quốc 115, một số phụ lục có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm Dân Quốc 118. Việc có áp dụng hay không, và cần ghi những nội dung gì, sẽ tùy theo quy định của nhà cung cấp sản phẩm và cơ quan quản lý có thẩm quyền; Gia Hoàng không thay khách hàng phán đoán việc áp dụng pháp luật, nhưng việc chừa sẵn không gian bố cục ngay từ giai đoạn thiết kế bao bì có thể giúp tránh tình trạng in xong mới phát hiện không đủ chỗ.
Từ yêu cầu báo giá đến xuất hàng: Quy trình phát triển túi giấy tùy chỉnh
Theo thông tin trên các trang website của Gia Hoàng, quy trình đặt làm riêng có thể tổng hợp thành vài giai đoạn. Giai đoạn đầu tiên là báo giá: liên hệ qua email, điện thoại hoặc biểu mẫu trực tuyến, cung cấp đặc tính và trọng lượng nội dung, yêu cầu quy cách hoặc bản vẽ mẫu, nhân viên kinh doanh sẽ dựa vào đó báo giá và phản hồi trong vòng một ngày làm việc. Giai đoạn thứ hai là tư vấn cấu trúc và gia công: đưa các câu trả lời từ bảng trước vào, quyết định số lớp, tráng màng, thoát khí lỗ nhỏ, chất chống trượt và cách bịt miệng bao, Gia Hoàng sẽ hỗ trợ lựa chọn cấu trúc vật liệu phù hợp dựa trên mục đích sử dụng, phương thức đóng gói, điều kiện vận chuyển và xếp chồng. Giai đoạn thứ ba là xác nhận in ấn: nếu có file thiết kế thì cung cấp file thiết kế và thông số màu sắc để xác nhận bố cục. Giai đoạn thứ tư là làm bản in, in ấn và gia công tạo bao cho thiết kế mới, cuối cùng giao hàng theo thời gian đã sắp xếp.
Mỗi giai đoạn đều có những điểm cần bạn phản hồi, vì vậy chuẩn bị thông tin càng sớm thì số lần trao đổi qua lại càng ít. Không có file thiết kế cũng có thể báo giá trước: theo thông tin trên website, chỉ cần cung cấp nội dung đựng, trọng lượng, quy cách hoặc bản vẽ mẫu là có thể báo giá, có file thiết kế thì cung cấp thêm sau.
Chuẩn bị tài liệu này trước khi yêu cầu báo giá
Tổng hợp lại những nội dung trên, trước khi báo giá nên chuẩn bị sẵn những mục sau: tên và đặc tính của nội dung đựng, ví dụ độ mịn của bột và có hút ẩm hay không; trọng lượng mỗi bao; thiết bị và tốc độ đóng gói; điều kiện kho bãi và vận chuyển, bao gồm trong nhà hay ngoài trời, số lớp xếp chồng trên pallet và có xuất khẩu hay không; thiết kế mặt bao và số màu dự kiến; số lượng đặt hàng dự kiến và thời gian giao hàng mong muốn. Nếu quy trình mua hàng cần giấy chứng nhận, có thể đề cập cùng lúc: Gia Hoàng đã đạt chứng nhận quản lý chất lượng ISO 9001, và có thể chỉ định sử dụng nguyên liệu chứng nhận FSC cũng như cung cấp giấy chứng nhận theo yêu cầu, khi cần giấy tờ phục vụ kiểm toán có thể liên hệ nhân viên kinh doanh để lấy, thường trong vòng một ngày làm việc có thể cung cấp.
Đưa ra một ví dụ giả định, chỉ mang tính minh họa, không phải trường hợp thực tế:
Có một số thông tin vẫn chưa có câu trả lời khi báo giá, ví dụ số màu in hoặc thời gian lưu kho, không cần đợi xác định hết mới liên hệ. Hãy ghi lại giả định hiện tại và phạm vi ngân sách, nhân viên kinh doanh có thể đưa ra hướng cấu hình trước, sau đó điều chỉnh theo các điều kiện được xác nhận, đây cũng chính là cách Gia Hoàng đề xuất cấu hình in ấn và tổ hợp gia công dựa trên ngân sách và nhu cầu.
Nếu muốn tìm hiểu trước về bối cảnh công ty, trang Về Gia Hoàng tổng hợp thông tin cơ bản và lịch sử phát triển công ty: thành lập vào tháng 6 năm 1973 tại Thiện Hóa, Đài Nam, đến nay đã hơn 50 năm.
Câu hỏi thường gặp về đặt hàng túi giấy tùy chỉnh
Số lượng tối thiểu đặt hàng túi giấy tùy chỉnh là bao nhiêu?
Số lượng tối thiểu cho sản xuất đặt riêng của Gia Hoàng khoảng từ 5.000 cái. Nếu muốn áp dụng kích thước mới hoặc phương pháp gia công mới, có thể dùng số lượng này để kiểm chứng quy cách trước, rồi mới quyết định số lượng tiếp theo.
Phí bản đặt hàng túi giấy tùy chỉnh được tính như thế nào?
Thiết kế hoàn toàn mới cần làm bản in, chi phí làm bản tùy theo độ phức tạp của thiết kế. Nếu tổng đơn hàng trong một năm đạt 50.000 cái, phí bản in có thể được khấu trừ từ giá trị đơn hàng; để biết số tiền thực tế, vui lòng cung cấp file thiết kế để nhân viên kinh doanh đánh giá.
Màu sắc in của túi giấy tùy chỉnh có ảnh hưởng đến giá cả không?
Có. Chi phí in ấn sẽ khác nhau tùy theo số màu in, diện tích in, số bản in và số lượng sản xuất, nhìn chung số màu càng nhiều thì chi phí làm bản và in ấn càng cao. Gia Hoàng có thể đề xuất cấu hình in phù hợp dựa trên ngân sách và nhu cầu, cân bằng giữa việc thể hiện thương hiệu và chi phí.
Nếu không có tệp thiết kế có thể yêu cầu báo giá trước không?
Có thể. Chỉ cần cung cấp đặc tính nội dung, trọng lượng, yêu cầu quy cách hoặc bản vẽ mẫu là nhân viên kinh doanh có thể báo giá; nếu có file thiết kế thì cung cấp thêm, Gia Hoàng có thể cung cấp file điện tử bố cục in và mẫu bao tương tự để tham khảo.
Gia Hoàng có thể sản xuất túi giấy có quai tay dùng bán lẻ không?
Sản phẩm chủ lực của Gia Hoàng là bao giấy đóng gói công nghiệp, ví dụ bao xi măng, bao hóa chất, bao thức ăn chăn nuôi, bao bột, bao vật liệu xây dựng và bao đường. Nếu nhu cầu của bạn là dùng cho bán lẻ, vui lòng mô tả mục đích sử dụng và quy cách khi báo giá, để nhân viên kinh doanh đánh giá có nằm trong khả năng đáp ứng hay không.
Từ yêu cầu báo giá đến giao hàng, đặt hàng túi giấy tùy chỉnh mất bao lâu?
Không có số ngày cố định. Thời gian giao hàng tùy thuộc vào số lượng đơn hàng, có cần làm bản in mới hay không và lịch sản xuất tại thời điểm đó, trước khi đặt hàng nhân viên kinh doanh sẽ thông báo thời gian giao hàng cụ thể có thể sắp xếp, đơn hàng gấp vui lòng ghi chú.
Kết luận: Đặt hàng túi giấy tùy chỉnh, bắt đầu từ việc làm rõ các điều kiện
Trọng tâm của việc đặt làm bao giấy không phải là chọn một kích thước đẹp mắt, mà là làm rõ một lần đầy đủ về nội dung đựng, phương thức đóng gói, kho bãi vận chuyển, thiết kế mặt bao và số lượng, rồi mới xem xét cách phối hợp giữa số lượng tối thiểu và phí bản in. Sau khi chuẩn bị xong những thông tin trên, mời bạn đến trang Liên hệ chúng tôi để điền yêu cầu báo giá, hoặc gửi email đến jhpaper233@gmail.com, hoặc gọi điện (06) 581-7111 từ thứ Hai đến thứ Sáu, 08:00 đến 17:00. Nhân viên kinh doanh sẽ phản hồi trong vòng một ngày làm việc, và cung cấp đề xuất quy cách cùng hướng báo giá dựa trên điều kiện của bạn.
